Cuánto cuesta contratar un empleado en España

El coste real de contratar a una persona trabajadora en España suele ser bastante superior al salario bruto anual acordado. Además del sueldo, la empresa asume cotizaciones a la Seguridad Social, desempleo, FOGASA, formación profesional y otros conceptos que dependen de la modalidad contractual y del sector. Por eso, antes de contratar conviene hacer una simulación completa para evitar desviaciones en tesorería. En esta página tienes una explicación rápida, un ejemplo con cifras orientativas y acceso directo a la calculadora para ajustar salario, pagas, IRPF, bases de cotización y escenario de indemnización.

Ejemplo real

Ejemplo orientativo de contratación indefinida en España.

Salario bruto anual: 28.000€
Coste empresa anual: ≈ 36.000€
Seguridad Social empresa: ≈ 8.000€ / año
Coste mensual estimado: ≈ 3.000€

Tabla de costes

Salario bruto	28.000€
Cuotas empresariales	≈ 8.000€
Coste total anual	≈ 36.000€
Coste total mensual	≈ 3.000€

Calculadora de costes laborales

Ajusta salario, tipo de contrato, número de pagas e IRPF para simular tu caso real.

Cómo se calcula

El cálculo combina salario bruto anual, bases de cotización, cuota empresarial, cuota del trabajador, desempleo, formación profesional, MEI e IRPF estimado. En función del tipo de contrato y del porcentaje de jornada, el coste total para la empresa puede variar de forma notable respecto al salario pactado.

Esta página está pensada para responder a la intención de búsqueda sobre cuánto cuesta contratar un empleado en españa con una explicación rápida y un simulador práctico. Así, la persona usuaria puede pasar de una duda general a una estimación útil sin salir de la página.

Factores que más influyen en el coste

Tipo de contrato y modalidad aplicable.
Porcentaje de jornada y número de pagas.
Bases mínimas y máximas de cotización del año.
Bonificaciones, CNAE y tipo de contingencia profesional.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se paga de Seguridad Social por trabajador?

Depende de bases y tipo de contrato, pero en términos generales la cuota empresarial es una parte importante del sobrecoste sobre salario bruto.

¿Qué factores cambian el coste final?

Tipo de contrato, ocupación/CNAE, tipo AT/EP, pagas, bonificaciones y topes de cotización del año correspondiente.

¿Sirve esta calculadora para planificar contrataciones?

Sí, como estimador operativo para comparar escenarios antes de contratar y preparar presupuesto laboral.

Ver otros cálculos

Coste de contratar en España

Estimador completo de salario neto, cotizaciones, IRPF, coste empresa, vacaciones e indemnización aproximada.

Año de referenciaSalario bruto anual (€)Jornada (% de tiempo de trabajo)Nº de pagasTipo de contratoBonificación empresarialAT/EP empresa (%)Base mínima cotización (€/mes)Base máxima cotización (€/mes)Hijos (mínimo personal IRPF)Incremento discapacidad IRPF (€)Días vacaciones anualesAños trabajadosEscenario indemnización

Herramientas avanzadas (comparativa, tablas anuales y PDF)

Tabla anual aplicada (2026)

Tablas generales aproximadas para simulación 2026.

Base mínima mensual1381,20 €

Base máxima mensual4909,50 €

MEI trabajador0.15%

MEI empresa0.75%

Comparar escenarios

Aún no hay escenarios guardados.

Coste total empresa (mes)

3524,00 €

Coste empresa (mes) sin bonificación

3524,00 €

Coste anual empresa

42.288,00 €

Salario neto mensual

1745,96 €

Salario neto mensual prorrateado

2036,96 €

Seg. Social empresa (mes)

857,33 €

Seg. Social trabajador (mes)

173,33 €

IRPF estimado (mes)

456,38 €

IRPF estimado (año)

5476,50 €

Indemnización aprox.

8679,45 €

Bonificación aplicada (mes)

0,00 €

Desglose detallado

Base de cotización mensual: 2666,67 €
Tipo de contrato aplicado: Indefinido
Jornada aplicada: 100%
Salario anual ajustado por jornada: 32.000,00 €
Cuota SS trabajador anual: 2080,00 €
Cuota SS empresa anual: 10.288,00 €
Bonificación anual aplicada: 0,00 €
Salario neto anual: 24.443,50 €
Coste vacaciones (incluido): 3475,73 €
Bruto mensual en nómina: 2285,71 €

Tipos SS trabajador

Contingencias comunes: 4.70%
Desempleo: 1.55%
Formación profesional: 0.10%
MEI: 0.15%

Tipos SS empresa

Contingencias comunes: 23.60%
Desempleo: 5.50%
FOGASA: 0.20%
Formación profesional: 0.60%
AT/EP: 1.50%
MEI: 0.75%

Preguntas frecuentes sobre coste de contratación

¿Cuánto cuesta contratar un empleado en España?

Depende del salario bruto, del tipo de contrato, de la jornada, de la cotización por contingencias y de posibles bonificaciones. Como referencia, el coste total para la empresa suele ser superior al salario bruto anual al incluir Seguridad Social y otros conceptos obligatorios.

¿Qué incluye el coste empresa?

Incluye salario bruto, cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y otros ajustes según el caso. En algunos supuestos también influyen bonificaciones, convenio y tipo de actividad.

¿La calculadora sirve para salario bruto a neto?

Sí. La herramienta estima salario neto mensual y anual a partir del salario bruto, aplicando cotizaciones del trabajador e IRPF aproximado para España.

¿Es un cálculo exacto o solo orientativo?

Es una simulación orientativa. El resultado real puede variar por convenio, CNAE, bonificaciones concretas, situación familiar completa y normativa vigente en España.

Cálculo estimado para España (2026): puede variar por convenio, CNAE, bonificaciones, situación familiar completa y normativa vigente del BOE. Las modalidades (fijo-discontinuo, formativo, sustitución, bonificaciones y jornada) se modelan de forma orientativa para simulación previa. Para decisiones legales/laborales, valida con asesoría laboral.